会议记录是一种重要的文档，用于记录会议的讨论内容、决策结果和后续行动计划等关键信息。一份好的会议记录可以帮助参与者回顾会议内容，确保所有行动项得到执行，并为未来的参考提供依据。下面是一份会议记录的基本写作指南：
一、会议基本信息
- 会议名称：简要描述会议的主题或目的。
- 会议时间：包括日期和具体开始结束时间。
- 会议地点：线上或线下会议的具体位置。
- 参会人员：列出所有出席人员的名字及职务。
- 缺席人员：如果有人员未能参加，也应注明。
二、会议议程
概述会议的主要议题或讨论点。这通常在会议前由主持人或组织者准备，并分发给所有参会者。
三、会议内容
按照议程顺序，逐条记录每个议题的讨论情况。这部分是会议记录的核心，应包括但不限于以下
- 讨论要点
- 各方观点
- 最终达成的共识或决定
- 任何未决问题或需要进一步研究的问题
- 分配的任务和责任人
- 完成任务的时间表
四、附件与补充材料
如果会议中使用了演示文稿、数据报告或其他辅助材料，可以在记录末尾附上这些资料的链接或说明，方便查阅。
五、会议总结
简要总结会议成果，强调未来工作方向或特别注意事项。
六、后续行动计划
明确列出所有分配的任务、负责人以及预计完成时间。确保每个人都知道自己负责的工作及其截止日期。
七、记录人签名
最后，记录人应当签署自己的名字并标注日期，以证明记录的真实性。
撰写会议记录时，保持客观公正的态度非常重要，避免加入个人偏见或评论。同时，尽量使用简洁明了的语言，以便于他人快速理解会议要点。