【行政主管岗位职责】行政主管是企业日常运营中不可或缺的管理者，主要负责公司内部行政事务的统筹与协调，确保各项管理工作有序进行。其工作内容涵盖人事、后勤、会议组织、文件管理等多个方面，是连接管理层与员工的重要桥梁。
以下是行政主管的主要岗位职责总结：
一、岗位职责总结
1. 行政管理：负责公司日常行政事务的管理与监督，包括办公环境维护、物资采购、设备管理等。
2. 人事协助：协助人力资源部门完成招聘、培训、员工关系维护等工作。
3. 会议组织：安排并主持各类会议，做好会议记录及后续跟进工作。
4. 文件与档案管理：负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管。
5. 对外联络：处理公司对外事务，如接待来访客户、联系外部单位等。
6. 制度执行：监督公司各项规章制度的落实情况，确保合规运作。
7. 突发事件处理：在突发情况下，能够迅速做出反应并妥善处理。
8. 预算与成本控制：参与行政相关费用的预算制定与执行，合理控制成本。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 职责项目 | 具体内容说明 |
| 1 | 行政管理 | 管理公司日常行政事务，包括办公环境、物资、设备等的维护与调配。 |
| 2 | 人事协助 | 协助HR进行招聘、入职、培训、绩效考核等相关工作。 |
| 3 | 会议组织 | 安排公司各类会议，准备会议材料，记录会议纪要并跟进落实。 |
| 4 | 文件与档案管理 | 对公司文件、合同、报表等进行分类、归档和保管，确保资料安全可查。 |
| 5 | 对外联络 | 处理公司对外事务，如接待客户、联系供应商、政府机构等。 |
| 6 | 制度执行 | 监督公司各项行政管理制度的执行情况，推动制度落地。 |
| 7 | 突发事件处理 | 在突发状况下，及时响应并协调相关部门进行处理，保障公司正常运转。 |
| 8 | 预算与成本控制 | 参与行政费用预算编制，合理控制开支，提高资源使用效率。 |
通过以上职责的履行，行政主管不仅提升了企业的运行效率，也在内部管理中发挥了重要作用。一名优秀的行政主管应具备良好的沟通能力、组织协调能力和责任心，以确保公司各项工作的顺利开展。